PRACTICA NO. 3
miércoles, 23 de septiembre de 2009
martes, 22 de septiembre de 2009
PRECTICA NO.2
PRACTICA NO. 2
Configurar Pagina: elegir entre distintas opciones con el fin de obtener un programa o sistema informático personalizado o para poder ejecutar dicho programa correctamente.La configuración de cualquier programa suele poder cambiarse desde Setup, Opciones, o Configuración.
Margenes:La sangría nos va a permitir delimitar el texto por la izquierda y la derecha. Tiene una función parecida a la de los márgenes.
Una forma fácil de acceder a los márgenes es utilizando la opción de menú Archivo y luego Configurar página.
Aparecerá una pequeña ventana. En la parte superior de esta ventana aparecen las palabras: Márgenes, Tamaño de papel, Fuente de papel y Diseño de página. Si haces clic en todas estas palabras (de una en una) verás como cada una activa una hoja que se va poniendo encima de las demás. Cada hoja nos da acceso a una serie de opciones diferentes. Tenemos que activar la primera (Márgenes) ya que es la que nos interesa ahora.
Encabezado y Pie de Pagina:El encabezado indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior dl papel y la primera linea del encabezado.El pie de pagina marcaremos los cm. que deben quedar entre la ultima linea del pie de pagina y el borde inferior de la misma.
Vista de impresion y Vista preliminas:Para ver el efecto global de los margenes en nuestro documento, debemos pasar a vista de impresion o a vista preliminar.
Numero de Pagina:cuando creamos un documento, word numera correlativamente las paginas para poder referenciarlas, ese numero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado; pero este numero de pagina no aparece en el documento.
PRACTICA NO.1
PRACTICA NO. 1
Elaborar una barra de herramientas personalizada.
-Da clic en el menu Herramientas
-Entrar a personalizar
-Luego en Barra de Herramientas
-Selecciona NUEVA
-Le pones un nombre sin espacios y le das clic a ACEPTAR
-Daclic en COMANDOS
-Selecciona al menos 5 botones distintas Barras de Herramientas
-Da clic en CERRAR
-Copia, pega y recorta en el documento la Barra de personalizar como haya quedado en el documento.
-Entrar a personalizar
-Luego en Barra de Herramientas
-Selecciona NUEVA
-Le pones un nombre sin espacios y le das clic a ACEPTAR
-Daclic en COMANDOS
-Selecciona al menos 5 botones distintas Barras de Herramientas
-Da clic en CERRAR
-Copia, pega y recorta en el documento la Barra de personalizar como haya quedado en el documento.
jueves, 3 de septiembre de 2009
Informática para Oficinas Cuestionario
Modulo 1.-Adaptar las características del procesador de palabras a la forma de trabajo del usuario.
a) Contesta las siguientes preguntas de acuerdo a la guía del alumno Pág.1 a la 24
1. ¿Cuales son los principales elementos de la pantalla inicial de Word?
Menú ventana, Barra de Titulo, Barra de Menú, Barra de Herramientas, Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Estado, Barra de Desplazamiento, Menú contextual, Punto de Inserción, Área de Trabajo, Regla.
2. ¿Como y para que personalizamos las barras?
Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello solo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las Barras de Formato y Estándar comparten una fila
3. ¿Como crear una barra de herramientas en Word?
Pulsa Menú Herramientas, Personalizar…,a continuación se despliega un Cuadro de dialogo el cual muestra las barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en Nueva..Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros texto: Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar ala nueva barra de herramientas.
4. ¿para que configurar la pagina?
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir.
5. ¿en donde se definen los márgenes?
Archivo, Configurar pagina.
6. ¿que tipos de márgenes encontramos?
Superior, inferior, Izquierdo, Derecho, Encabezado y pie de pagina.
7. ¿que es encabezado y pie de pagina?
Encabezado: Indicaremos los cm. Que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie: Marcaremos los cm. Que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la misma.
8. ¿para que nos sirve la vista de impresión?
Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento.
9. ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?
Mediante el menú insertar, Número de página.
10. ¿Como insertamos en la opción insertar?
Hacer clic en el botón derecho del Mouse sobre la imagen y seleccionar la opción copiar imagen. Luego vamos a nuestro documento de Word y la pegamos.
11. ¿que es un encabezado?
Es un texto que se insertara automáticamente al principio de cada pagina, como por el ejemplo el titulo del trabajo o articulo que se esta escribiendo, el autor, la fecha.
12. ¿que es un pie de pagina?
Tiene las mismas funcionalidad, pero se imprime al final de la pagina, y suele contener los números de pagina.
13. ¿como modificamos los encabezados o pies de paginas?
Podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, podemos insertar números de pagina, fecha, mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pagina, finalizaremos haciendo clic en botón cerrar, ala derecha de la ventana.
14. ¿Qué elementos tienen la barra encabezado y pie de pagina?
Insertar numero de pagina, insertar numero total de paginas del documento, formato del numero de pagina, insertar la fecha del día en formato día/mes/año, insertar la hora actual en formato hora: min., configurar pagina.
15. ¿cual es la vista normal?
El documento se muestra de una forma continua. El cambio de página se muestra como una línea de punto. En este modo no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil cuando tenemos una computadora lenta.
16. ¿cual es la vista de diseño de impresión?
Muestra las paginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de cómo va a quedar la pagina al imprimirla.
17. ¿cual es la vista de diseño Web?
Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar diferentemente en Internet. Por tanto con este programa podemos crear paginas Web y en la lista de diseño Web comprobamos como se visualizara en Internet la pagina que estamos creando.
18. ¿Cuál es la vista esquema?
Nos muestra solamente títulos de los distintos apartados. Desde esta vista podemos cambiar fácilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva, los títulos de los apartados debemos colocarlos utilizando la instrucción insertar de la Barra de menú y seleccionar Titulo.
19. ¿cual es la vista mapa del documento?
Pulsando sobre esta opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos rápidamente a ese lugar del documento.
20. ¿Como establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de palabras?
Seleccionar menú de herramientas. 2.- dar clic en opciones. 3.-dar clic en la pestaña general. (Saldrá una ventana). 4.- una vez aquí se establecen las opciones generales principalmente el número de archivos usados recientemente y las unidades de medida que se utilizaran para la información de márgenes y tabulaciones. Finalmente se da clic en el botón aceptar
21. ¿como establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador de palabras?
Seleccionar el menú de herramientas. 2.-dar clic en opciones.3.- de la pantalla que aparece a continuación dar clic en la pestaña ubicación de archivos. 4.- para indicarle al procesador donde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos la opción modificar e indicamos la ruta o posición en la que se deben buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en aceptar.
22. ¿como establecemos y modificamos las opciones de información del usuario del procesador de palabras?
1.- seleccionar el menú de herramientas. 2.- dar clic en opciones. 3.- de la pantalla que aparece a continuación, dar clic en información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en aceptar.
23. ¿como establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de macros del procesador de palabras?
1.- seleccionar el menú de herramientas. 2.- dar clic en marco 3.- del submenú que aparece a continuación seleccionar la opción seguridad. 4.- para finalizar se indica el nivel de seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en aceptar.
24. ¿como podemos realizar en las opciones de edición?
Se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección realizar.
25. ¿para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?
Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionara automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
26. ¿para que sirve el modo de escribir?
Para que hacer trabajos, tarea e información lo que uno desee de hacer en Word.
27. ¿para que sirve hacer clic y escribir?
Sirve para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento.
28. ¿como establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de palabras?
-Activa y desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de impresión.
-Desactiva la opción de Borrador.
-Activa el modo de sobrescribir.
-Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última pagina.
-En bandeja predeterminada, verifica que este activada la opcion usar configuración de impresora.
-Imprime tu documento.
29. ¿como podemos realizar en las opciones de impresión?
Se puede configurar el procesador de palabras para activar y desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras coas, crear siempre copias de seguridad y guardado automático.
30. ¿como establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras?
1- Seleccionar el menú Herramientas.
2- Dar clic en Opciones.
3- Dar clic en la pestaña guardada.4- Activar y desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar
Modulo 1.-Adaptar las características del procesador de palabras a la forma de trabajo del usuario.
a) Contesta las siguientes preguntas de acuerdo a la guía del alumno Pág.1 a la 24
1. ¿Cuales son los principales elementos de la pantalla inicial de Word?
Menú ventana, Barra de Titulo, Barra de Menú, Barra de Herramientas, Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Estado, Barra de Desplazamiento, Menú contextual, Punto de Inserción, Área de Trabajo, Regla.
2. ¿Como y para que personalizamos las barras?
Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello solo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las Barras de Formato y Estándar comparten una fila
3. ¿Como crear una barra de herramientas en Word?
Pulsa Menú Herramientas, Personalizar…,a continuación se despliega un Cuadro de dialogo el cual muestra las barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en Nueva..Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros texto: Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar ala nueva barra de herramientas.
4. ¿para que configurar la pagina?
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir.
5. ¿en donde se definen los márgenes?
Archivo, Configurar pagina.
6. ¿que tipos de márgenes encontramos?
Superior, inferior, Izquierdo, Derecho, Encabezado y pie de pagina.
7. ¿que es encabezado y pie de pagina?
Encabezado: Indicaremos los cm. Que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie: Marcaremos los cm. Que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la misma.
8. ¿para que nos sirve la vista de impresión?
Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento.
9. ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?
Mediante el menú insertar, Número de página.
10. ¿Como insertamos en la opción insertar?
Hacer clic en el botón derecho del Mouse sobre la imagen y seleccionar la opción copiar imagen. Luego vamos a nuestro documento de Word y la pegamos.
11. ¿que es un encabezado?
Es un texto que se insertara automáticamente al principio de cada pagina, como por el ejemplo el titulo del trabajo o articulo que se esta escribiendo, el autor, la fecha.
12. ¿que es un pie de pagina?
Tiene las mismas funcionalidad, pero se imprime al final de la pagina, y suele contener los números de pagina.
13. ¿como modificamos los encabezados o pies de paginas?
Podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, podemos insertar números de pagina, fecha, mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pagina, finalizaremos haciendo clic en botón cerrar, ala derecha de la ventana.
14. ¿Qué elementos tienen la barra encabezado y pie de pagina?
Insertar numero de pagina, insertar numero total de paginas del documento, formato del numero de pagina, insertar la fecha del día en formato día/mes/año, insertar la hora actual en formato hora: min., configurar pagina.
15. ¿cual es la vista normal?
El documento se muestra de una forma continua. El cambio de página se muestra como una línea de punto. En este modo no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil cuando tenemos una computadora lenta.
16. ¿cual es la vista de diseño de impresión?
Muestra las paginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de cómo va a quedar la pagina al imprimirla.
17. ¿cual es la vista de diseño Web?
Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar diferentemente en Internet. Por tanto con este programa podemos crear paginas Web y en la lista de diseño Web comprobamos como se visualizara en Internet la pagina que estamos creando.
18. ¿Cuál es la vista esquema?
Nos muestra solamente títulos de los distintos apartados. Desde esta vista podemos cambiar fácilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva, los títulos de los apartados debemos colocarlos utilizando la instrucción insertar de la Barra de menú y seleccionar Titulo.
19. ¿cual es la vista mapa del documento?
Pulsando sobre esta opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos rápidamente a ese lugar del documento.
20. ¿Como establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de palabras?
Seleccionar menú de herramientas. 2.- dar clic en opciones. 3.-dar clic en la pestaña general. (Saldrá una ventana). 4.- una vez aquí se establecen las opciones generales principalmente el número de archivos usados recientemente y las unidades de medida que se utilizaran para la información de márgenes y tabulaciones. Finalmente se da clic en el botón aceptar
21. ¿como establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador de palabras?
Seleccionar el menú de herramientas. 2.-dar clic en opciones.3.- de la pantalla que aparece a continuación dar clic en la pestaña ubicación de archivos. 4.- para indicarle al procesador donde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos la opción modificar e indicamos la ruta o posición en la que se deben buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en aceptar.
22. ¿como establecemos y modificamos las opciones de información del usuario del procesador de palabras?
1.- seleccionar el menú de herramientas. 2.- dar clic en opciones. 3.- de la pantalla que aparece a continuación, dar clic en información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en aceptar.
23. ¿como establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de macros del procesador de palabras?
1.- seleccionar el menú de herramientas. 2.- dar clic en marco 3.- del submenú que aparece a continuación seleccionar la opción seguridad. 4.- para finalizar se indica el nivel de seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en aceptar.
24. ¿como podemos realizar en las opciones de edición?
Se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección realizar.
25. ¿para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?
Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionara automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
26. ¿para que sirve el modo de escribir?
Para que hacer trabajos, tarea e información lo que uno desee de hacer en Word.
27. ¿para que sirve hacer clic y escribir?
Sirve para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento.
28. ¿como establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de palabras?
-Activa y desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de impresión.
-Desactiva la opción de Borrador.
-Activa el modo de sobrescribir.
-Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última pagina.
-En bandeja predeterminada, verifica que este activada la opcion usar configuración de impresora.
-Imprime tu documento.
29. ¿como podemos realizar en las opciones de impresión?
Se puede configurar el procesador de palabras para activar y desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras coas, crear siempre copias de seguridad y guardado automático.
30. ¿como establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras?
1- Seleccionar el menú Herramientas.
2- Dar clic en Opciones.
3- Dar clic en la pestaña guardada.4- Activar y desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar
miércoles, 2 de septiembre de 2009
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